Lavoro e Covid

Le soluzioni

Essere impreparati è un grosso rischio, oggi più che mai è importante avere al proprio fianco professionisti che forniscano una consulenza aziendale integrata e multidisciplinare.

Ciò che serve per affrontare con ogni precauzione questi tempi difficili e mantenere l’azienda in salute sotto ogni aspetto nel migliore dei modi possibili è:

• studiare con cura un piano puntuale dei rischi, progettato su misura di ciascuna singola azienda (non il meccanico copia / incolla di modelli standard);
• redigere procedure e protocolli dettagliati;
• condividerli con tutti i soggetti coinvolti;
• poter provare di avere fatto tutto ciò.

È senza dubbio quest’ultimo aspetto quello cruciale, il più delicato ed il meno considerato.

Come posso infatti avere la prova di avere adeguatamente progettato, informato e monitorato il rispetto dei protocolli di legge?

Come può il datore di lavoro provare ad un Ente ispettivo o ad un dipendente che voglia rivalersi su di lui per la malattia contratta accampando una incuria da parte datoriale con conseguente responsabilità penale ?

Le opportunità

Lo strumento risolutivo che mi sento di proporre è il REGOLAMENTO AZIENDALE.

Un regolamento aziendale è l’insieme delle regole di comportamento che il datore di lavoro impone ai propri dipendenti.

Rappresenta l’esercizio del potere organizzativo proprio del Datore di Lavoro.

Può contenere una condivisione di valori e di obiettivi, le disposizioni relative all’orario di lavoro, al godimento delle ferie, a come si raccomanda ci si presenti in azienda, all’organizzazione gerarchica, alla descrizione specifica delle mansioni.

Lo si può arricchire di un progetto premiale, e di norma contiene anche il codice disciplinare specifico e dettagliato: i comportamenti sanzionabili e l’entità delle sanzioni che verranno applicate.

Bene all’interno di questo documento, che viene periodicamente aggiornato e presentato ai dipendenti che lo sottoscrivono, è utile inserire un capitolo sulle regole di gestione del Covid.

Cosa si può inserire nel Regolamento Covid ?

• Le procedure per ogni reparto;
• Le check list delle cose da fare ogni giorno per applicare la normativa;
• I dispositivi da utilizzare ed il modo corretto di utilizzo;
• Le precauzioni da prendere durante le pause, o i cambio turni;
• Le procedure da applicare se ci si deve recare presso clienti fuori dall’azienda,
• Le procedure per poter fare/non fare lavori in trasferta
• I comportamenti obbligatori anche fuori dall’ambiente di lavoro per evitare il contagio.

Nel regolamento posso anche indicare i benefit che voglio dare ai miei dipendenti per supportarli in questo periodo:

• premi per il raggiungimento di obiettivi;
• rimborsi se si utilizza auto propria anziché mezzi pubblici a maggior tutela di tutti i colleghi;
• riconoscimento di permessi speciali se ci si assenta in via precauzionale in casi dubbi;
• polizze assicurative aggiuntive.

Chi dunque già si è  dotato di un regolamento interno potrà aggiungere l’appendice COVID.

Chi invece non possiede ancora un Regolamento potrà cogliere l’occasione per metterci mano.

Invito dunque tutti a considerare l’opportunità di redigere un Regolamento Aziendale per individuare e mettere nero su bianco le policy aziendali relative agli aspetti dell’organizzazione del lavoro che l’imprenditore deve e può indicare in maniera precisa ai suoi collaboratori.

Nella vita di ogni giorno sperimentiamo come la chiarezza degli obiettivi e degli strumenti da usare per raggiungerli aumenta le possibilità di successo.

Conoscere le regole di un gioco ci consente di poter vincere a quel gioco; perché dunque non usare regole chiare anche nelle nostre aziende per riuscire a vincere la partita della produttività e della competitività?